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    调(diao)阅档(dang)案只(zhi)需(xu)几(ji)分钟(zhong) 厦门30万卷馆藏(cang)城建档案(an)将(jiang)全(quan)面电(dian)子化(hua)
    • 发布时间:2018-05-09
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    调(diao)阅档案只需(xu)几分(fen)钟 厦门30万(wan)卷馆藏城(cheng)建(jian)档案(an)将全(quan)面(mian)电(dian)子化(hua),该(gai)数(shu)字(zi)城(cheng)建档案(an)信(xin)息管(guan)理(li)系统由(you)澳门大三巴官网承建!

    厦门网讯(厦(xia)门(men)日报记者袁(yuan)舒琪)不光人有档案,城市(shi)建(jian)设也有(you)档案,它(ta)不(bu)光(guang)记录着珍(zhen)贵的(de)城(cheng)市记(ji)忆(yi),还(huan)是(shi)一(yi)个(ge)城市(shi)进行(xing)城(cheng)市(shi)规划、建设管理、安(an)全抢(qiang)险救灾(zai)工(gong)作的(de)“作战地图”。昨日,市建设(she)局(ju)副(fu)局长魏(wei)晓荣接听(ting)市长热线(xian)时(shi)透(tou)露(lu),为(wei)了更好地保(bao)护和利用城(cheng)乡(xiang)建设档(dang)案,我(wo)市正(zheng)在推行(xing)城(cheng)建档案(an)的无(wu)纸化、电子化管理。根据目标,厦门市城市建(jian)设档(dang)案馆(guan)的(de)30万(wan)卷(juan)馆藏(cang)档案将在今(jin)年年(nian)底(di)前完(wan)成(cheng)扫(sao)描,以(yi)电子档案形式(shi)留(liu)存、管理。

      优点 1

      查找利用档案,将只需几分钟

      城(cheng)建档案的(de)利(li)用(yong)实(shi)际上离市(shi)民(min)生活很近(jin)。比如,小区(qu)的(de)竣工图就(jiu)属于城(cheng)建(jian)档(dang)案,碰(peng)上(shang)某(mou)栋(dong)楼(lou)要加装(zhuang)电梯(ti),居民(min)就可(ke)以(yi)申(shen)请(qing)调阅(yue)城(cheng)建档(dang)案(an)作为设计施工(gong)的基(ji)础。自(zi)家楼房(fang)需(xu)要(yao)改(gai)造、装修,邻近(jin)小(xiao)区(qu)因(yin)停(ting)车场(chang)归(gui)属发生纠(jiu)纷等情况(kuang),也(ye)都(du)需要查(cha)阅(yue)相关(guan)的(de)城(cheng)建(jian)档(dang)案(an)。

      虽然(ran)现(xian)在(zai)查询利(li)用(yong)城(cheng)建(jian)档(dang)案已(yi)经(jing)实(shi)现(xian)即来即办(ban),但(dan)魏(wei)晓荣告(gao)诉记者(zhe),在馆(guan)藏档案(an)实(shi)现全面电(dian)子(zi)化(hua)之后,市民(min)调(diao)阅(yue)过(guo)程(cheng)会比(bi)现(xian)在(zai)更(geng)方便、更快捷。原先,根据传(chuan)统(tong)的(de)方(fang)法(fa),查(cha)阅人(ren)员需要(yao)根(gen)据(ju)纸(zhi)质目(mu)录(lu)按(an)图(tu)索(suo)骥,再(zai)至库房寻找纸质档案(an)。而(er)现(xian)在通过(guo)电脑(nao)简单(dan)搜(sou)索,电(dian)子(zi)档(dang)案(an)就(jiu)能(neng)马(ma)上跳(tiao)出,整(zheng)个过(guo)程只需(xu)要短短(duan)几分钟(zhong)。如此一来,不仅(jin)可以(yi)减少(shao)纸(zhi)质档(dang)案的(de)破(po)损率,保(bao)护(hu)城乡(xiang)建设档(dang)案(an)的完(wan)整性(xing),也可以(yi)提(ti)高(gao)城(cheng)乡建设(she)档(dang)案(an)的(de)查(cha)阅(yue)效(xiao)率,减少人力、物力的浪费。

      目前,我(wo)市(shi)已经建(jian)立(li)了(liao)全(quan)市统(tong)一的数字(zi)城(cheng)建(jian)档案管理系统,实现了(liao)城建(jian)档(dang)案接(jie)收(shou)、管理、统计、查(cha)询和利用等方面(mian)的信(xin)息化(hua)管理,建(jian)立(li)了全市(shi)城(cheng)建档案目(mu)录中(zhong)心(xin)和(he)电(dian)子文(wen)件(jian)中(zhong)心,实现了市、区(qu)两(liang)级(ji)城(cheng)建档案信(xin)息(xi)资源(yuan)共(gong)享。厦门(men)市城(cheng)市建设档案(an)馆(guan)副(fu)馆(guan)长(chang)吴(wu)成(cheng)勇说(shuo),目前30万(wan)卷(juan)馆藏(cang)档(dang)案(an)的(de)扫描工(gong)作已(yi)经完(wan)成近(jin)90%,在(zai)年底前将全部完成(cheng)扫(sao)描(miao),以(yi)电子档案形式留(liu)存(cun)、管理。

      优点 2

      在(zai)地图(tu)上(shang)点击位(wei)置,就能查询档案

      城(cheng)建(jian)档案(an)电子化管理的好(hao)处还(huan)有很多。值得一提的是,由(you)于建筑(zhu)更(geng)名等(deng)历史(shi)原因导(dao)致(zhi)档案无(wu)法查询(xun)的问题(ti),依(yi)托(tuo)数(shu)字城建(jian)档(dang)案管(guan)理系统,也有办法解决。

      魏晓荣说,拿市建(jian)设(she)局(ju)所在(zai)的(de)建设(she)大厦打比方,由(you)于(yu)其(qi)年代较(jiao)久且经(jing)历(li)过(guo)建筑(zhu)更名,在(zai)查阅(yue)城(cheng)建(jian)档案(an)时(shi)若(ruo)输(shu)入“建设大厦”字样,是无法(fa)检(jian)索到(dao)信息(xi)的。但现在,只要(yao)在数(shu)字城建档案(an)管(guan)理(li)系(xi)统(tong)上打开(kai)地图,框(kuang)选该建(jian)筑(zhu)的所(suo)在地,就能立即查看(kan)到(dao)该(gai)建筑(zhu)的城(cheng)建(jian)档案(an)。除此以外,通过利用(yong)档(dang)案(an)属(shu)性、输入门牌(pai)号等(deng)方(fang)式(shi)也能够查(cha)询(xun)档案。

      同步

      建设主(zhu)管(guan)部门(men)推进(jin)

      电(dian)子档案(an)接收(shou)试(shi)点

      推(tui)行(xing)城(cheng)建档(dang)案(an)无纸化(hua)、电子化,我市(shi)除了(liao)对(dui)现(xian)有馆藏(cang)档案进行扫描数(shu)字化(hua)管(guan)理(li)之外(wai),还在(zai)电(dian)子(zi)档(dang)案接收方面进(jin)行(xing)探索。

      吴成勇说,目前我市(shi)在(zai)接(jie)收建设(she)工程(cheng)档(dang)案(an)时,同(tong)时接收纸(zhi)质(zhi)档(dang)案(an)及其扫(sao)描电子(zi)文(wen)档(dang)。但(dan)随着档案信(xin)息(xi)化管(guan)理和电子档案(an)管(guan)理技(ji)术的发展,我市(shi)建设(she)主(zhu)管部门(men)已(yi)经开(kai)始推(tui)进(jin)电(dian)子档(dang)案(an)接(jie)收试(shi)点工(gong)作(zuo),并已(yi)出台电子(zi)档案试点工作(zuo)的(de)文(wen)件,对(dui)于列(lie)入(ru)试(shi)点(dian)范(fan)围(wei)的五个(ge)房(fang)建类(lei)试点(dian)项(xiang)目,可(ke)以直接报(bao)送(song)有(you)法(fa)律效力(li)且(qie)符(fu)合相(xiang)关(guan)规范(fan)要求(qiu)的电(dian)子(zi)原件资料(liao),不(bu)必(bi)再(zai)报(bao)送(song)纸质资料(liao),力求(qiu)逐(zhu)步实现建设(she)单位提(ti)交(jiao)的(de)建(jian)设工(gong)程(cheng)文件资料无纸(zhi)化。


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