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    调阅(yue)档案(an)只(zhi)需(xu)几(ji)分钟(zhong) 厦门30万(wan)卷(juan)馆藏城(cheng)建档(dang)案(an)将全面(mian)电(dian)子化(hua)
    • 发布时间:2018-05-09
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    调(diao)阅档(dang)案只需几分(fen)钟 厦门30万(wan)卷馆藏(cang)城(cheng)建(jian)档(dang)案(an)将(jiang)全面(mian)电子化(hua),该(gai)数字城建档案(an)信(xin)息管(guan)理系(xi)统由(you)澳门大三巴官网承建!

    厦门网讯(厦(xia)门(men)日(ri)报记者袁舒(shu)琪())不光人有档案,城市建(jian)设也有(you)档(dang)案,它不光(guang)记录着(zhuo)珍(zhen)贵(gui)的(de)城市(shi)记忆(yi),还是(shi)一个城市(shi)进行城市规划(hua)、建设管理、安(an)全(quan)抢险救(jiu)灾工作(zuo)的(de)“作战地图”。昨日,市(shi)建(jian)设(she)局(ju)副局长魏晓荣(rong)接(jie)听市长(chang)热(re)线(xian)时透(tou)露,为了更好(hao)地保护和利(li)用城(cheng)乡建设(she)档(dang)案,我(wo)市正在推(tui)行城(cheng)建(jian)档案(an)的无纸(zhi)化、电子化管理。根据目标,厦门市(shi)城市建设(she)档案馆的(de)30万(wan)卷馆(guan)藏档案(an)将在(zai)今年年底前完成扫(sao)描(miao),以(yi)电(dian)子档(dang)案(an)形(xing)式留(liu)存、管理。

      优点 1

      查找利用档案,将只需几分钟

      城(cheng)建(jian)档案(an)的利用实际(ji)上(shang)离市(shi)民生活很近(jin)。比如,小(xiao)区的竣(jun)工(gong)图(tu)就属于城建档案,碰上某(mou)栋楼(lou)要加(jia)装(zhuang)电(dian)梯,居民就可(ke)以(yi)申(shen)请调阅城建档案作为设(she)计施工(gong)的(de)基础(chu)。自(zi)家楼房(fang)需(xu)要(yao)改(gai)造(zao)、装修,邻(lin)近小(xiao)区因(yin)停车(che)场(chang)归(gui)属发生(sheng)纠纷(fen)等(deng)情(qing)况,也都需(xu)要查(cha)阅相关的城(cheng)建档案。

      虽(sui)然(ran)现(xian)在(zai)查询利(li)用城(cheng)建档案已经(jing)实(shi)现即来(lai)即(ji)办(ban),但(dan)魏晓荣(rong)告诉记者,在馆藏(cang)档案实现(xian)全面(mian)电子化之(zhi)后(hou),市(shi)民调(diao)阅过(guo)程会比(bi)现(xian)在(zai)更(geng)方(fang)便(bian)、更快捷。原先,根据传(chuan)统(tong)的方(fang)法,查阅人(ren)员需要根(gen)据(ju)纸(zhi)质目(mu)录按(an)图索(suo)骥(),再至库房(fang)寻(xun)找纸(zhi)质档(dang)案(an)。而现在通过(guo)电(dian)脑简单(dan)搜索(suo),电子档案(an)就(jiu)能(neng)马(ma)上(shang)跳出,整(zheng)个过(guo)程(cheng)只需要短(duan)短(duan)几分(fen)钟(zhong)。如此一来,不(bu)仅(jin)可(ke)以减少(shao)纸质(zhi)档案的(de)破(po)损率,保(bao)护城乡建(jian)设档(dang)案(an)的完(wan)整(zheng)性,也可(ke)以(yi)提高(gao)城乡建设档案(an)的(de)查(cha)阅效率(lv),减少人力、物力的浪费。

      目前,我市已经(jing)建(jian)立了(liao)全市(shi)统一(yi)的(de)数字(zi)城建(jian)档案(an)管(guan)理(li)系(xi)统,实(shi)现了城(cheng)建(jian)档案接收(shou)、管理、统计、查(cha)询和(he)利用等方面的(de)信(xin)息化管(guan)理(li),建立(li)了全市(shi)城(cheng)建(jian)档(dang)案(an)目录中心和电(dian)子文件中(zhong)心,实现了市、区(qu)两(liang)级城(cheng)建档(dang)案(an)信(xin)息资(zi)源(yuan)共享。厦(xia)门市(shi)城(cheng)市建(jian)设档(dang)案(an)馆(guan)副馆长吴成(cheng)勇说,目前30万(wan)卷馆藏档(dang)案的扫(sao)描工作已(yi)经(jing)完成近90%,在年底(di)前(qian)将全部(bu)完(wan)成扫描,以(yi)电(dian)子(zi)档(dang)案(an)形(xing)式留(liu)存(cun)、管理。

      优点 2

      在(zai)地(di)图上(shang)点击位置(zhi),就能查询档案

      城(cheng)建(jian)档(dang)案电(dian)子化(hua)管理(li)的(de)好处还有很(hen)多。值得一提的是,由于(yu)建(jian)筑更(geng)名(ming)等(deng)历史(shi)原因导(dao)致(zhi)档(dang)案无法查询的问(wen)题,依托(tuo)数字城(cheng)建档(dang)案管理(li)系统,也有办法解决。

      魏晓荣说,拿(na)市建(jian)设(she)局(ju)所(suo)在(zai)的(de)建设大厦(xia)打(da)比(bi)方,由于其(qi)年代较久(jiu)且(qie)经历(li)过(guo)建筑更(geng)名(ming),在(zai)查(cha)阅(yue)城建档案(an)时若输入(ru)“建设大厦”字样,是无(wu)法检索到信息(xi)的(de)。但现在,只(zhi)要在数(shu)字城建档(dang)案(an)管理(li)系统(tong)上打(da)开地(di)图(tu),框选(xuan)该(gai)建(jian)筑的(de)所在地(di),就能(neng)立(li)即查看到(dao)该建(jian)筑的城(cheng)建(jian)档(dang)案。除此以外,通过利(li)用(yong)档案属性(xing)、输(shu)入门(men)牌(pai)号(hao)等(deng)方(fang)式(shi)也能(neng)够(gou)查(cha)询(xun)档(dang)案。

      同步

      建(jian)设(she)主管部门推(tui)进(jin)

      电子档案(an)接(jie)收试点

      推(tui)行城建(jian)档案(an)无(wu)纸化、电子化,我市(shi)除了对(dui)现有(you)馆藏(cang)档案(an)进(jin)行扫描数字(zi)化(hua)管(guan)理(li)之外,还(huan)在电子档(dang)案接(jie)收(shou)方(fang)面进(jin)行(xing)探索。

      吴成勇说,目(mu)前我(wo)市(shi)在接(jie)收(shou)建(jian)设(she)工(gong)程档(dang)案时(shi),同时(shi)接收(shou)纸质档案(an)及其扫(sao)描电子文(wen)档。但随(sui)着档案信(xin)息(xi)化(hua)管理(li)和电子档(dang)案管理(li)技术的(de)发展(zhan),我市(shi)建(jian)设(she)主(zhu)管(guan)部门(men)已经(jing)开始推(tui)进(jin)电(dian)子档(dang)案接(jie)收试点(dian)工作,并已(yi)出(chu)台电子档(dang)案(an)试点(dian)工作(zuo)的(de)文(wen)件(jian),对(dui)于列(lie)入(ru)试(shi)点(dian)范(fan)围的五(wu)个(ge)房建类(lei)试点(dian)项(xiang)目(mu),可以(yi)直(zhi)接报(bao)送有法(fa)律(lv)效力且(qie)符(fu)合(he)相(xiang)关(guan)规(gui)范(fan)要求的(de)电(dian)子原件资料(liao),不必(bi)再报送(song)纸质资料,力(li)求逐步(bu)实(shi)现建设(she)单位提交(jiao)的(de)建(jian)设工程文件(jian)资(zi)料(liao)无纸(zhi)化(hua)。


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