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    陕西省档案条例
    • 发布时间:2002-12-17
    • 来源:澳门大三巴官网信息
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    陕西省档案条例

    20021217陕西省(sheng)第(di)九届人(ren)民(min)代(dai)表(biao)大会(hui)常(chang)务委员会(hui)第(di)36次会议通过,自200321日起施行)

    第一条 为了(liao)加强(qiang)对档案的管(guan)理(li)和(he)收(shou)集、整理工作,有(you)效(xiao)地保(bao)护和(he)利用档案(an),为经(jing)济(ji)建(jian)设和(he)社(she)会(hui)发(fa)展(zhan)服务(wu),根据《中华人民共(gong)和(he)国(guo)档(dang)案法(fa)》等有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例。

    第二条 本(ben)省行政(zheng)区(qu)域(yu)内(nei)的机(ji)关、团体、企(qi)业事业单位(wei)和(he)其他(ta)组(zu)织(zhi)以(yi)及公民(min),在档(dang)案(an)管(guan)理活(huo)动中(zhong)应当遵守(shou)本条(tiao)例(li)。

    第三条 县(xian)级(ji)以上(shang)地(di)方(fang)人(ren)民政(zheng)府档案(an)行政管(guan)理(li)机构(gou)负(fu)责(ze)管(guan)理本行(xing)政区(qu)域内的(de)档(dang)案事业,并对本(ben)行(xing)政(zheng)区域(yu)内机关、团体、企业事(shi)业单(dan)位(wei)和其他(ta)组织(zhi)的档(dang)案工作实行(xing)监督(du)和指(zhi)导(dao)。

    乡、民族乡、镇(zhen)人(ren)民(min)政(zheng)府以及城市(shi)街道办(ban)事处(chu)应当(dang)设(she)立档案(an)室,指(zhi)定(ding)人员(yuan)负(fu)责管理(li)本机关的(de)档(dang)案,并(bing)对所(suo)属单(dan)位(wei)和(he)村(cun)(居)民(min)委员(yuan)会的(de)档(dang)案(an)工(gong)作进行监督和指(zhi)导。

    村(居)民(min)委(wei)员(yuan)会应(ying)当加(jia)强档案管(guan)理,做(zuo)好档(dang)案(an)的(de)收集、整理、保(bao)管和利用工(gong)作(zuo)。

    第四条 地(di)方(fang)各(ge)级人民政府(fu)应(ying)当(dang)将档案基(ji)础设(she)施(shi)、国家档案资源、档案(an)信(xin)息化等(deng)档(dang)案(an)事业(ye)的建设列(lie)入(ru)本级国民(min)经(jing)济和社会发(fa)展计划以及本级财(cai)政(zheng)预算,保(bao)障(zhang)档案(an)事(shi)业的(de)发展。

    地(di)方国家(jia)综(zong)合档案馆馆库(ku)应(ying)当(dang)符合(he)国(guo)家(jia)规范(fan)要求(qiu),未达到要求的,本级(ji)人(ren)民(min)政府(fu)应(ying)当制(zhi)定建(jian)设规(gui)划(hua),限期达到要求。

    机关、团体、企(qi)业(ye)事(shi)业单位应(ying)当(dang)配(pei)备必(bi)要(yao)的(de)人员(yuan)和设(she)施(shi),加(jia)强(qiang)档案的管理和利用工作(zuo)。

    第五条 县级以(yi)上(shang)地方(fang)人民政府档(dang)案(an)行(xing)政管(guan)理机构(gou)应当根(gen)据(ju)当地经济(ji)建设和社会发展(zhan)的需要(yao),组(zu)织档案信息(xi)资源的研究与开(kai)发(fa)利(li)用(yong)。

    各级各(ge)类档(dang)案(an)馆(guan)应当充分开(kai)发馆藏(cang)档案(an)信(xin)息资(zi)源(yuan),采(cai)取(qu)多(duo)种(zhong)方式为(wei)社(she)会(hui)服务,增(zeng)强(qiang)档(dang)案(an)服(fu)务(wu)的(de)实效(xiao)性。

    机关、团体、企(qi)业事(shi)业(ye)单(dan)位和(he)其他(ta)组织(zhi)保(bao)存(cun)的档(dang)案,除涉(she)及(ji)国家安(an)全、国(guo)家(jia)重大利益以及(ji)必需保密(mi)的以外,应当按(an)照(zhao)国(guo)家(jia)有关(guan)规(gui)定向(xiang)社(she)会(hui)提(ti)供利用(yong)。

    第六条 机关、团体、企(qi)业事业单位和其他(ta)组织应(ying)当(dang)依照(zhao)国家有(you)关规定,确定(ding)本(ben)单(dan)位(wei)文件(jian)材(cai)料的归(gui)档范围和保管期(qi)限,报(bao)经(jing)同(tong)级(ji)人民(min)政(zheng)府档案(an)行政管(guan)理机(ji)构(gou)核(he)准后实(shi)施。

    在(zai)公(gong)务(wu)活(huo)动(dong)中形成的(de)应当(dang)归(gui)档的文(wen)字(zi)、图表、声像等材料,由(you)本单位(wei)的(de)业(ye)务(wu)或(huo)者文书(shu)机(ji)构负责收(shou)集(ji)、整理,向(xiang)本(ben)单(dan)位档(dang)案(an)机构或(huo)者(zhe)档(dang)案工作人员移交(jiao),集中管理,任(ren)何部门(men)和个(ge)人不得(de)拒(ju)绝归(gui)档(dang)或者据为己有。

    第七条 机关、团体、企(qi)业(ye)事业单位和(he)其(qi)他组(zu)织应当(dang)依照(zhao)国(guo)家(jia)规定,按(an)期向(xiang)有关(guan)地方(fang)国家(jia)档案(an)馆移(yi)交档案(an);地(di)方(fang)国家(jia)档(dang)案馆(guan)应当依法(fa)接(jie)收(shou)档(dang)案(an)。对(dui)重(zhong)要(yao)的或(huo)者具(ju)有(you)较(jiao)大(da)现(xian)实利用(yong)价(jia)值的(de)档案(an),经地方(fang)国家档案馆(guan)与档案形成单位(wei)协商(shang),可以提前接收。

    向(xiang)地方(fang)国(guo)家(jia)档案(an)馆移交、捐赠、寄存(cun)不(bu)属(shu)于国(guo)家(jia)所(suo)有(you)的档案的单(dan)位(wei)和个(ge)人(ren),对其档(dang)案可以优(you)先和无(wu)偿利用。向(xiang)国家(jia)捐(juan)赠(zeng)有保(bao)存(cun)价值(zhi)档(dang)案的(de),当地(di)人民政(zheng)府(fu)或者接(jie)受(shou)捐赠的(de)档(dang)案馆应当予(yu)以(yi)表彰(zhang)或者(zhe)奖励(li)。

    第八条 实(shi)行(xing)档(dang)案登(deng)记(ji)制度。县级(ji)以(yi)上地方人民政(zheng)府(fu)档案(an)行政管理机构(gou)按(an)照规定(ding),对机关、团体、企业事(shi)业单位和其(qi)他(ta)组织从事(shi)档案工(gong)作(zuo)的(de)机构(gou)、人员、库房设备、馆(室)藏量、档(dang)案(an)管理(li)的(de)基本(ben)情况(kuang)以(yi)及应当予(yu)以登记的(de)其(qi)他(ta)事(shi)项进行登(deng)记(ji)。档案登记办法,由(you)省人(ren)民政府制(zhi)定(ding)。

    第九条 在本(ben)省行(xing)政(zheng)区域(yu)内举行(xing)的重(zhong)大政治、经贸、科技、教育、文化、体育等活动(dong)以及跨地区、跨(kua)行业(ye)和全国(guo)性、国(guo)际(ji)性的(de)重(zhong)要(yao)会议,主(zhu)办或(huo)者(zhe)承(cheng)办单(dan)位(wei)应当按(an)照(zhao)规定(ding)建(jian)立(li)档案,并在活动、会(hui)议(yi)结束后(hou)六十(shi)日内,向(xiang)所在地(di)县(xian)级以(yi)上(shang)地(di)方(fang)人(ren)民(min)政府(fu)档案(an)行(xing)政管(guan)理(li)机(ji)构(gou)办理档案登记。

    机构改革、行政区划调整、国有企(qi)业(ye)事(shi)业(ye)单(dan)位(wei)资产与产(chan)权变(bian)动(dong)的(de)单(dan)位(wei),由(you)其(qi)主管部门(men)向所在(zai)地县(xian)级(ji)以(yi)上(shang)地方人(ren)民(min)政府档案行(xing)政(zheng)管(guan)理(li)机(ji)构办(ban)理档案登(deng)记,并按(an)照国家规(gui)定(ding)做(zuo)好(hao)档案处置(zhi)工(gong)作(zuo)。

    第十条 重(zhong)点建设(she)项(xiang)目(mu)的建(jian)设(she)单(dan)位和(he)重大(da)科研(yan)项目的(de)承(cheng)担单(dan)位应(ying)当(dang)及(ji)时建(jian)立档案,加(jia)强档(dang)案的规(gui)范(fan)化(hua)管理(li)。

    在重(zhong)点建设项(xiang)目竣工(gong)验(yan)收(shou)和(he)重大(da)科研(yan)项(xiang)目(mu)成(cheng)果(guo)鉴定(ding)后(hou)三个(ge)月内(nei),建(jian)设(she)单位或者承(cheng)担单位应(ying)当(dang)将档(dang)案的(de)整(zheng)理(li)、保管情(qing)况报同级人(ren)民政府(fu)档案行(xing)政管理机(ji)构备(bei)案(an),并(bing)按(an)照(zhao)国家规定(ding)将档(dang)案(an)移交有(you)关国(guo)家(jia)档(dang)案(an)馆保存(cun)。

    省级以上(shang)重(zhong)点建设项(xiang)目和(he)重(zhong)大(da)科研(yan)项目的(de)档案资料,应(ying)当按照(zhao)规定(ding)送(song)省级国家(jia)综(zong)合(he)档(dang)案(an)馆保(bao)存(cun)。

    第十一条 省人(ren)民政府档案行(xing)政(zheng)管理(li)机构(gou)应(ying)当(dang)按(an)照国(guo)家(jia)有(you)关(guan)规定(ding),统(tong)一(yi)档(dang)案信(xin)息(xi)化建设的(de)数据标(biao)准,规(gui)范(fan)档案信息化(hua)管(guan)理。

    第十二条 各(ge)级(ji)各(ge)类档(dang)案(an)馆以(yi)及机关、团体、企(qi)业(ye)事业(ye)单位(wei)和其(qi)他(ta)组织应(ying)当(dang)推广(guang)使用(yong)全省(sheng)通用的(de)符(fu)合国(guo)家和(he)本省(sheng)规范(fan)标准(zhun)的档案管(guan)理(li)软(ruan)件(jian),加强(qiang)档案(an)信息(xi)化建设。

    机关、团体、企业事业单(dan)位(wei)应(ying)当建立(li)健全电(dian)子(zi)文件(jian)与(yu)电(dian)子档案的(de)管理(li)制(zhi)度,加强(qiang)对电子文件(jian)形(xing)成(cheng)、归(gui)档和电(dian)子(zi)档案(an)的管(guan)理(li)。

    第十三条 各(ge)级各类档案馆应当向省级国家(jia)综(zong)合(he)档(dang)案馆报送(song)馆(guan)藏(cang)档(dang)案(an)资料的(de)计(ji)算(suan)机目录信息。机关、团体、企业(ye)事(shi)业(ye)单(dan)位(wei)和(he)其他组织应当按照(zhao)有(you)关规(gui)定(ding)定期(qi)向(xiang)同级国(guo)家(jia)综(zong)合(he)档(dang)案馆报送(song)本(ben)单(dan)位(wei)保(bao)存(cun)的档(dang)案(an)资料的计(ji)算(suan)机目(mu)录信(xin)息(xi)。

    省(sheng)级(ji)国家综合(he)档案(an)馆(guan)应当(dang)建立与(yu)各级(ji)各类(lei)档案馆(guan)以(yi)及机(ji)关、团体、企业事(shi)业(ye)单(dan)位(wei)和(he)其他(ta)组(zu)织的(de)档案机(ji)构相互联通(tong)、信息共(gong)享的(de)全(quan)省(sheng)性的档(dang)案资料(liao)目录(lu)信息(xi)中心(xin),向(xiang)利用者(zhe)提供(gong)检索(suo)服(fu)务,实现(xian)档(dang)案(an)信(xin)息(xi)资源的社会(hui)化服(fu)务。

    第十四条 公民、法(fa)人(ren)或(huo)者其(qi)他组织(zhi)可(ke)以依法设立档案(an)服(fu)务机(ji)构,并(bing)在核定的(de)范围(wei)内开(kai)展档案(an)整(zheng)理、保管、修裱、鉴定、评估、咨询等服务。

    档(dang)案(an)服(fu)务机构的管理(li)办法(fa),由(you)省人民政(zheng)府(fu)档案(an)行(xing)政管理机(ji)构(gou)制定,报(bao)省(sheng)人民政府(fu)批(pi)准后(hou)施行(xing)。

    第十五条 档案(an)工作(zuo)人员(yuan)应当忠于职守,遵守纪律,具备(bei)档(dang)案(an)专(zhuan)业知(zhi)识(shi);管理属(shu)于国(guo)家所(suo)有的档(dang)案(an)的工(gong)作人员(yuan)应(ying)当(dang)接受岗位(wei)培训(xun),持证上岗。

    第十六条 违反本条(tiao)例规(gui)定,有下(xia)列行(xing)为(wei)之一(yi)的(de),由县级(ji)以(yi)上(shang)地(di)方人(ren)民(min)政府档(dang)案(an)行(xing)政管理机构、有关(guan)主管(guan)部门(men)责(ze)令(ling)限(xian)期(qi)改正;逾期不改正的,对单(dan)位(wei)给予(yu)通报(bao)批评(ping);情节严重的,对(dui)直(zhi)接(jie)负(fu)责的(de)主(zhu)管(guan)人员(yuan)或(huo)者(zhe)其(qi)他直接(jie)责任人员依(yi)法(fa)给(gei)予行政(zheng)处分:

    (一)不(bu)按(an)规定(ding)建立档案(an)或(huo)者(zhe)档案管(guan)理不符合(he)国家规(gui)范要(yao)求(qiu)的;

    (二)不按(an)规(gui)定办理(li)档(dang)案登记的(de);

    (三)不按规(gui)定确定(ding)文件材料(liao)的归(gui)档范(fan)围(wei)和(he)保管(guan)期(qi)限的(de);

    (四)不依(yi)法接(jie)收档(dang)案(an)的(de);

    (五)不(bu)按规定报送档案(an)资(zi)料的(de)计算(suan)机(ji)目录信息的(de);

    (六)管(guan)理(li)属(shu)于(yu)国家(jia)所(suo)有的档(dang)案(an)的(de)工作人(ren)员(yuan)无证上(shang)岗的(de);

    (七)其他违反规定,可能危(wei)及(ji)档(dang)案完整与安(an)全的。

    第十七条 在利用机关、团体、企(qi)业(ye)事(shi)业单(dan)位(wei)和其他(ta)组织(zhi)保(bao)管(guan)的档案中,有(you)下(xia)列行(xing)为(wei)之一(yi)的,由(you)县(xian)级以(yi)上(shang)地(di)方人(ren)民政(zheng)府档案行政(zheng)管理(li)机构或者(zhe)有关主管部门给予(yu)警(jing)告;情节严重的,对单位(wei)处(chu)以三千元以(yi)上三(san)万元以(yi)下(xia),对(dui)个(ge)人处(chu)以三(san)百元以上三(san)千元以下(xia)的(de)罚(fa)款;造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法(fa)追(zhui)究(jiu)刑(xing)事(shi)责(ze)任(ren):

    (一)损毁、丢失(shi)属(shu)于国家所有(you)的档案(an)的;

    (二)违反有关规定,擅自提供、抄录、公布、销(xiao)毁(hui)属(shu)于(yu)国家所有(you)的(de)档(dang)案的(de);

    (三)涂改、伪造档案的。

    第十八条 档案(an)工(gong)作人(ren)员在(zai)档案(an)管(guan)理(li)工作中滥(lan)用职(zhi)权、徇私舞弊、玩忽职守、失密泄密的,由(you)其所在单(dan)位或(huo)者有关主(zhu)管部门依法(fa)给予行(xing)政(zheng)处分;构成犯罪的,依(yi)法追(zhui)究(jiu)刑事责任(ren)。

    第十九条 本条例自200321日起施行。

     


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