澳门大三巴官网_漳州市远见信息技术有限公司

  •   当前位置:首页 > 数(shu)字档案信(xin)息(xi)化(hua)建设(she)
    纸(zhi)质(zhi)档案数字(zi)化技(ji)术(shu)规范(中华人民共(gong)和国行(xing)业(ye)标准(zhun) DA/T 31-2005)
    • 发布时间:2005-04-30
    • 来源:澳门大三巴官网信息
    • 点击:1697

    中 华 人 民 共 和 国 行 业 标准
    DA/T 31-2005
    纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范

    Specification for digitization of paper-based records

    20050430发布 20050901实施

    国(guo)家(jia)档(dang)案(an)局发布(bu)

      
      前 言
      本标准(zhun)由国家(jia)档(dang)案局(ju)提出并归口(kou)。
      本标(biao)准起草(cao)单(dan)位(wei):国家档案局。
      本(ben)标(biao)准主要起(qi)草(cao)人:王良城、马淑桂、蔡伟、宋涌、王大众、韩冬、田军、孙森林。
      纸质档(dang)案(an)数(shu)字(zi)化(hua)技(ji)术规范(fan)
      1 范围
      本(ben)标准(zhun)规定(ding)了纸(zhi)质(zhi)档案(an)数字(zi)化的主要(yao)技术要求。
      本标(biao)准适(shi)用(yong)于(yu)采(cai)用(yong)各种(zhong)设备对纸质档(dang)案的(de)数(shu)字(zi)化加工(gong)处(chu)理及(ji)数字(zi)化(hua)成(cheng)果的管(guan)理。
      2 规(gui)范(fan)性引(yin)用文件(jian)
      下(xia)列文(wen)件(jian)中(zhong)的(de)条款(kuan)通(tong)过(guo)本标(biao)准的(de)引用而成(cheng)为(wei)本标(biao)准(zhun)的(de)条(tiao)款(kuan)。凡(fan)是注(zhu)日期的引(yin)用(yong)文(wen)件(jian),其 随(sui)后(hou)所(suo)有的修(xiu)改单(不包(bao)括勘误的内容)或修(xiu)订版均(jun)不(bu)适用于(yu)本(ben)标(biao)准(zhun),然而,鼓(gu)励根据本(ben)标准达成协议的各方研究是(shi)否可(ke)使(shi)用这(zhe)些(xie)文件(jian)的(de)最新(xin)版(ban)本(ben)。凡足不注(zhu)日期的(de)引用文(wen)件(jian)其最新(xin)版(ban)本适用(yong)于(yu)本标准。
       GB/T 17235.1-1998 信息技术 连(lian)续色调(diao)静态(tai)图像(xiang)的(de)数字(zi)压缩(suo)及编码(ma) 第1部分:要求和指南
       GB/T l7235.2-1998 信息技术 连续(xu)色(se)调静态(tai)图像的数字(zi)压(ya)缩及编码 第2部分:一致性测试
       GB/T l8894-2002 电子文(wen)件归档与管(guan)理规(gui)范
      3 术语和定义
      下列(lie)术语(yu)利定义(yi)适用于本标(biao)准。
      3.1数字化digitization
      用(yong)计算机技术将(jiang)模(mo)拟信(xin)号转(zhuan)换(huan)为数字(zi)信号(hao)的处理(li)过程。
      3.2纸质(zhi)档(dang)案(an)数(shu)字化digitization of paper-based records
      采用(yong)扫(sao)描仪或数码(ma)相(xiang)机(ji)等数(shu)码设(she)备对(dui)纸(zhi)质档案进行数字化加工,将其(qi)转化为存储(chu)在磁 带、磁盘、光盘等载(zai)体上并(bing)能被计(ji)算(suan)机识别的数字图像(xiang)或(huo)数字(zi)文(wen)本的处理过程。
      3.3数字图像digital image
      表(biao)示(shi)实物(wu)图(tu)像的(de)整(zheng)数(shu)阵列。一(yi)个二维(wei)或更高维(wei)的(de)采(cai)样并量(liang)化的(de)函(han)数,由相(xiang)同(tong)维(wei)数(shu)的(de)连(lian)续图(tu)像产生(sheng)。在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数,并(bing)在采(cai)样(yang)点(dian)上(shang)将(jiang)值最(zui)小(xiao)化(hua)后的(de)阵列(lie)。
      3.4黑白二值图像binary image
      只有(you)黑(hei)白(bai)两(liang)级灰度的数(shu)字(zi)图像(xiang)。它对应(ying)于黑(hei)白(bai)两(liang)种(zhong)状态(tai)的(de)文(wen)字稿、线条图等。
      3.5连(lian)续色(se)调(diao)静态图像(xiang)continuous-tone still image
      以多(duo)于(yu)两级(ji)灰(hui)度的不(bu)同(tong)浓(nong)淡(dan)层次或以(yi)不同(tong)颜(yan)色(se)通道(dao)组合成的(de)静态(tai)数(shu)字图像(xiang)。在纸质档案数(shu)字化过(guo)程(cheng)中,通(tong)常表(biao)现(xian)为灰度扫(sao)描(miao)和彩(cai)色(se)扫描两(liang)种(zhong)模式。
      3.6分辨率resolution
      单位长(chang)度(du)内图(tu)像(xiang)包含(han)的点(dian)数(shu)或像素(su)数,一(yi)般用每英寸(cun)点数(dpi)表示。
      3.7失真度distortion measure
      对(dui)档(dang)案(an)进(jin)行数(shu)字化(hua)转(zhuan)换(huan)后,数字图像与档案(an)原件(jian)在色(se)彩(cai)、几何等方面的偏(pian)离程(cheng)度。
      3.8可懂度intelligibility
      数(shu)字(zi)图(tu)像(xiang)向(xiang)人(ren)或机(ji)器(qi)提供信息(xi)的(de)能力(li)。
      3.9图像压缩image compression
      消(xiao)除图(tu)像(xiang)冗余或(huo)对(dui)图(tu)像(xiang)近(jin)似的任(ren)一(yi)种(zhong)过程(cheng),其目的是(shi)对图(tu)像以更(geng)紧(jin)凑的形式(shi)表(biao)示。纸质 档案数字(zi)化(hua)过程(cheng)中,较常见的有TIFF(G4)JPEG等压缩格式。
      4纸质(zhi)档(dang)案数(shu)字化(hua)基(ji)本(ben)要(yao)求
      4.1基本原则
      纸质(zhi)档(dang)案(an)数(shu)字化(hua)的(de)基(ji)本原(yuan)则是使(shi)档(dang)案信息(xi)资(zi)源准确(que)、方便、快捷地提(ti)供(gong)利用(yong),使(shi)可(ke)以(yi)公开的(de)档(dang)案(an)信息(xi)资(zi)源得到(dao)共(gong)享,以(yi)满足社会对(dui)档(dang)案(an)利用(yong)的需求(qiu)。
      4.2数字化对(dui)象(xiang)的(de)确定原则(ze)
      应(ying)当对所(suo)要(yao)进行(xing)数(shu)字(zi)化(hua)的对象(xiang)按照(zhao)一(yi)定的原(yuan)则(ze)和方(fang)法(fa)进(jin)行(xing)确(que)认,只(zhi)有符(fu)合一(yi)定(ding)要(yao)求(qiu)的(de)纸(zhi)质档案(an)文献(xian)才(cai)能进(jin)行数字(zi)化(hua)。
      4.2.1符(fu)合国(guo)家(jia)法(fa)律法规(gui)的原则(ze)
      纸质(zhi)档案的数(shu)字(zi)化,必须符(fu)合(he)国(guo)家档(dang)案开放(fang)规定(ding)以(yi)及(ji)有(you)关(guan)规定(ding)。
      4.2.2价值性原则
      属(shu)于归档范(fan)围(wei)且(qie)应(ying)永(yong)久(jiu)或(huo)长期保存的(de)、社(she)会利用(yong)价值(zhi)高(gao)的档(dang)案可(ke)列入(ru)数字化(hua)加工(gong)的范(fan)围。
      4.3基本环节
      纸(zhi)质(zhi)档(dang)案(an)数(shu)字化(hua)的(de)基本(ben)环(huan)节主要包(bao)括(kuo):档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
      4.4过程管理
      4.4.1应加(jia)强纸质(zhi)档(dang)案数字化各环(huan)节的安(an)全保密(mi)管(guan)理(li)机(ji)制(zhi),确(que)保档案原(yuan)件(jian)和(he)数(shu)字化(hua)档案(an)信息的(de)安(an)全。
      4.4.2纸(zhi)质档(dang)案数(shu)字化的(de)各个环节均应进行详(xiang)细(xi)的登记(ji),并及时整理、汇总,装订成册,在(zai)数字化工(gong)作(zuo)完成(cheng)的(de)同(tong)时建(jian)立起(qi)完整、规范的记录。
      5档案整理
      在扫描之前,根据(ju)档(dang)案管理情况,按下(xia)述(shu)步骤(zhou)对(dui)档(dang)案进行(xing)适(shi)当整(zheng)理(li),并(bing)视需(xu)要(yao)作出标识,确(que)保档案数(shu)字(zi)化质(zhi)量(liang)。
      5.1目录数据准备
      按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规(gui)范档(dang)案(an)中的目录(lu)内(nei)容。包括(kuo)确定档案(an)目(mu)录(lu)的(de)著(zhu)录项、字段(duan)长(chang)度(du)和(he)内容要求(qiu)。如(ru)有(you)错(cuo)误(wu)或不规(gui)范(fan)的(de)案卷(juan)题名、文件名、责任者、起(qi)止页(ye)号(hao)和页(ye)数等(deng),应进行修改。
      5.2拆除装订
      在(zai)不(bu)去(qu)除(chu)装订物(wu)情况(kuang)下(xia),影响(xiang)扫描(miao)工(gong)作进(jin)行(xing)的(de)档案(an),应拆除装订物。拆除(chu)装(zhuang)订物(wu)时应(ying)注意(yi)保(bao)护档(dang)案不(bu)受(shou)损(sun)害。
      5.3区分(fen)扫(sao)描(miao)件和非扫描件
      按要求把(ba)同一(yi)案卷(juan)中的扫(sao)描(miao)件和非扫(sao)描(miao)件(jian)区分(fen)开。普(pu)发性文件(jian)区分(fen)的(de)原(yuan)则是(shi):无(wu)关和重(zhong)份的(de)文(wen)件(jian)要(yao)剔除(chu),有(you)正式(shi)件(jian)的文(wen)件可(ke)以(yi)不(bu)扫(sao)描原稿。
      5.4页面修整
      破损严重、无(wu)法(fa)直接进(jin)行(xing)扫描的档(dang)案(an),应(ying)先(xian)进(jin)行(xing)技(ji)术修(xiu)复,折(zhe)皱不平影响(xiang)扫描质(zhi)量的原(yuan)件应先(xian)进行相(xiang)应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
      5.5档案整理登记
      制作并(bing)填(tian)写(xie)纸(zhi)质档(dang)案数(shu)字(zi)化加(jia)工过(guo)程(cheng)交(jiao)接(jie)登记表单,详细记(ji)录档(dang)案(an)整(zheng)理后(hou)每(mei)份文(wen)件(jian)的(de)起始页(ye)号和(he)页(ye)数(shu)。
      5.6装订
      扫描(miao)工作完成后,拆(chai)除过装(zhuang)订(ding)物的档案(an)应(ying)按档(dang)案保(bao)管的(de)要(yao)求重(zhong)新装订(ding)。恢复装订时,应(ying)注(zhu)意(yi)保(bao)持档案的排列(lie)顺(shun)序(xu)不变,做到安全、准确、无遗漏。
      6档案扫描
      6.1扫描方式
      6.1.1根(gen)据档(dang)案(an)幅面的大小(xiao)(A4A3A0)选择相应规格(ge)的扫(sao)描仪或(huo)专业担(dan)描仪(yi) (如工程图(tu)纸可(ke)采用(yong)0号图纸扫描仪)进行扫描。大(da)幅面档(dang)案可(ke)采(cai)用大(da)幅面数码(ma)平(ping)台,或者缩(suo)微拍(pai)摄(she)后(hou)的胶(jiao)片(pian)数(shu)字(zi)化转(zhuan)换(huan)设备等进行扫描(miao),也(ye)可以采用(yong)小(xiao)幅(fu)面(mian)扫(sao)描(miao)后的(de)图像(xiang)拼接(jie)方式处理(li)。
      6.1.2纸张状况较差,以及过薄、过(guo)软或(huo)超(chao)厚的(de)档(dang)案,应采(cai)用(yong)平板扫描方式;纸(zhi)张状(zhuang)况(kuang)好的(de)档(dang)案(an)可(ke)采用(yong)高速(su)扫(sao)描(miao)方式以提高工作(zuo)效率(lv)。
      6.2扫描色彩模式
      6.2.1扫(sao)描色彩模(mo)式一般有(you)黑白二(er)值(zhi)、灰度、彩色等。通(tong)常采(cai)用黑白(bai)二值。
      6.2.2页面为(wei)黑(hei)白(bai)两(liang)色(se),并且字迹清晰、不带(dai)插(cha)图的档(dang)案,可(ke)采用(yong)黑白(bai)二值(zhi)模式进(jin)行(xing)扫(sao)描(miao)。
      6.2.3页面(mian)为黑(hei)白两色,但(dan)字迹(ji)清(qing)晰(xi)度(du)差或(huo)带有插图的档案(an),以及页面(mian)为多(duo)色(se)文字(zi)的(de)档(dang)案(an),可采(cai)用灰度模式扫描(miao)。

        6.2.4页面中有红头、印(yin)章或(huo)插有(you)黑(hei)白照(zhao)片(pian)、彩色照片、彩(cai)色插图(tu)的(de)档案(an),可视(shi)需要采用彩(cai)色(se)模式进行(xing)扫描。
      6.3扫描分辨率
      6.3.1扫(sao)描分(fen)辨率(lv)参数大(da)小的选(xuan)择,原则(ze)上以(yi)扫描(miao)后的图(tu)像清晰(xi)、完整、不影(ying)响(xiang)图像的利用(yong)效(xiao)果(guo)为(wei)准。
      6.3.2采用黑白二值、灰度、彩色(se)几(ji)种模(mo)式(shi)对(dui)档案进(jin)行(xing)扫描时,其分辨率(lv)一(yi)般均建议(yi)选(xuan)择(ze)大于或等于100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨(bian)率(lv)。
      6.3.3需要进行OCR汉字识(shi)别的档(dang)案,扫(sao)描(miao)分(fen)辨率(lv)建议(yi)选(xuan)择大于或等(deng)于(yu)200dpi
      6.4扫描登记
      认真(zhen)填写纸质档(dang)案数字(zi)化转换过(guo)程(cheng)交接登记表(biao)单(dan),登(deng)记扫描(miao)的页(ye)数,核对(dui)每(mei)份(fen)文件(jian)的(de)实(shi)际扫描(miao)页(ye)数与档案整(zheng)理(li)时(shi)填写(xie)的(de)文件页(ye)数是(shi)否一(yi)致(zhi),不一致时应(ying)注(zhu)明(ming)具体原因(yin)和处(chu)理方法(fa)。
      7 图像处理
      7.1 图(tu)像数据质量检查
      7.1.1对图像偏斜度、清晰度、失(shi)真(zhen)度(du)等(deng)进(jin)行(xing)检查。发(fa)现(xian)不符合(he)图(tu)像(xiang)质(zhi)量要(yao)求时(shi),应(ying)重新(xin)进行(xing)图(tu)像(xiang)的(de)处理(li)。
      7.1.2由于操作不当,造成(cheng)扫描的图(tu)像(xiang)文(wen)件(jian)不完整(zheng)或(huo)无(wu)法(fa)清(qing)晰(xi)识(shi)别时(shi),应重新扫描。
      7.1.3发(fa)现文件漏扫(sao)时,应(ying)及时补扫(sao)并(bing)正(zheng)确(que)插入图像(xiang)。
      7.1.4发现(xian)扫描图像(xiang)的排(pai)列(lie)顺(shun)序与档(dang)案原件(jian)不(bu)一(yi)致(zhi)时(shi),应及时进(jin)行(xing)调(diao)整(zheng)。
      7.1.5认真(zhen)填(tian)写相关(guan)表单,记录质(zhi)检结(jie)果和处(chu)理(li)意(yi)见。
      7.2纠偏
      对(dui)出现偏斜(xie)的图像(xiang)应进行纠(jiu)偏(pian)处理(li),以(yi)达(da)到视(shi)觉上基(ji)本(ben)不(bu)感(gan)觉偏(pian)斜为(wei)准。对(dui)方(fang)向(xiang)不(bu)正(zheng)确的(de)图像应(ying)进(jin)行旋(xuan)转还(huan)原,以符合(he)阅(yue)读习惯(guan)。
      7.3去污
      对图(tu)像页面(mian)中(zhong)出现(xian)的影(ying)响图(tu)像质(zhi)量(liang)的(de)杂(za)质(zhi),如黑点、黑线、黑框、黑边等应(ying)进行(xing)去(qu)污处(chu)理(li)。 处(chu)理(li)过程中应(ying)遵循(xun)在不影(ying)响可(ke)懂度的前(qian)提下(xia)展(zhan)现(xian)档案原貌(mao)的原(yuan)则(ze)。
      7.4 图像拼接
      对(dui)大(da)幅面(mian)档案(an)进(jin)行(xing)分区(qu)扫(sao)描形(xing)成的(de)多(duo)幅(fu)图像(xiang),应(ying)进行拼接处(chu)理(li),合并(bing)为(wei)一个完整(zheng)的(de)图像(xiang),以保(bao)证(zheng)档案(an)数字(zi)化图(tu)像(xiang)的(de)整体性(xing)。
      7.5裁边处理
      采(cai)用彩(cai)色模(mo)式(shi)扫(sao)描(miao)的图(tu)像应进行(xing)裁(cai)边处(chu)理,去(qu)除(chu)多余的(de)白边(bian),以有效(xiao)缩(suo)小图像文(wen)件的(de)容量(liang),节省存储空间。
      8 图像存储
      8.1存储格式
      8.1.1采用黑(hei)白(bai)二值模式扫(sao)描的(de)图(tu)像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。采(cai)用灰(hui)度模(mo)式(shi)和彩色(se)模式(shi)扫描(miao)的文(wen)件,一般采用JPEG格式存储。存(cun)储(chu)时的(de)压(ya)缩率(lv)的(de)选择(ze),应(ying)以保(bao)证扫(sao)描(miao)的(de)图像清晰(xi)可读的前(qian)提(ti)下(xia),尽(jin)量减小(xiao)存(cun)储容(rong)量为(wei)准则。
      8.1.2提(ti)供网(wang)络(luo)查(cha)询(xun)的扫描(miao)图(tu)像,也可存储为CEBPDF或其他格式。
      8.2图(tu)像(xiang)文(wen)件的命名(ming)
      8.2.1纸质档案(an)目(mu)录数据(ju)库中(zhong)的(de)每(mei)一(yi)份(fen)文件(jian),都有(you)一(yi)个(ge)与(yu)之相对(dui)应(ying)的唯(wei)一(yi)档(dang)号,以(yi)该(gai)档号为这(zhe)份(fen)文(wen)件扫(sao)描(miao)后的(de)图(tu)像(xiang)文(wen)件命名。
      8.2.2多(duo)页(ye)文(wen)件可(ke)采(cai)用(yong)该档(dang)号(hao)建(jian)立(li)相(xiang)应(ying)文(wen)件(jian)夹,按(an)页码(ma)顺序对(dui)图像(xiang)文件(jian)命(ming)名。

      9 目录建库
      9.1数据格式选择
      目(mu)录(lu)建库(ku)应(ying)选择(ze)通用的(de)数据(ju)格(ge)式(shi)。所(suo)选定(ding)的数据(ju)格(ge)式应(ying)能直(zhi)接(jie)或间(jian)接(jie)通(tong)过XML文(wen)档进行数(shu)据(ju)交(jiao)换。
      9.2档案著录
      按照《档案著录规则》(DA/T18)的要(yao)求进行著录(lu),建立档(dang)案(an)目(mu)录(lu)数(shu)据库(ku)。
      9.3目录数(shu)据质量检查(cha)
      采(cai)用(yong)人工(gong)校对或(huo)软件(jian)自动校(xiao)对(dui)的方式(shi),对(dui)目(mu)录数据(ju)库(ku)的(de)建(jian)库(ku)质(zhi)量进(jin)行(xing)检查(cha)。核对(dui)著录(lu)项目是(shi)否(fou)完整、著录(lu)内容是否(fou)规范、准确,发现不(bu)合(he)格的(de)数(shu)据(ju)应(ying)要(yao)求(qiu)进行(xing)修改或(huo)重录(lu)。
      10 数据挂接
      10.1汇总挂接
      档(dang)案(an)数字(zi)化转(zhuan)换(huan)过程(cheng)中形成的目(mu)录(lu)数(shu)据(ju)库(ku)与(yu)图像(xiang)数据(ju)库(ku),通过质(zhi)检(jian)环节(jie)确认(ren)为(wei)"合格"后,通过(guo)网络及(ji)时加(jia)载到(dao)数(shu)据服务(wu)器端(duan)汇总(zong)。通过编(bian)制程(cheng)序或(huo)借(jie)助(zhu)相(xiang)应软(ruan)件(jian),可实现(xian)目录数(shu)据(ju)对相(xiang)关联的(de)数(shu)字(zi)图(tu)像(xiang)的自动搜索、加入对应(ying)的(de)电子(zi)地(di)址信息等,实现批量、快速挂接。
      10.2数据关联
      以(yi)纸质(zhi)档案(an)目(mu)录(lu)数据库(ku)为依(yi)据,将每一(yi)份纸质(zhi)档(dang)案(an)文件扫描所(suo)得的一个或(huo)多(duo)个图(tu)像存储(chu)为一份(fen)图(tu)像文(wen)件。将(jiang)图(tu)像(xiang)文(wen)件存储到(dao)相应(ying)文(wen)件(jian)夹(jia)时,要认(ren)真核查(cha)每一(yi)份(fen)图(tu)像文件(jian)的(de)名(ming)称与档(dang)案(an)目录数(shu)据库(ku)中(zhong)该(gai)份文件(jian)的(de)档(dang)号(hao)是否(fou)相(xiang)同,图像文(wen)件的(de)页(ye)数与(yu)档案目录(lu)数据(ju)库(ku)中(zhong)该份文件的(de)页(ye)数(shu)是(shi)否一致,图像文件的总(zong)数与(yu)目录(lu)数据库中(zhong)文件的(de)总数(shu)是否(fou)相同(tong)等(deng)。通(tong)过(guo)每一(yi)份(fen)图(tu)像(xiang)文件(jian)的文(wen)件名(ming)与(yu)档(dang)案目(mu)录数据(ju)库(ku)中(zhong)该(gai)份文(wen)件(jian)的(de)档号的(de)一致性和唯(wei)一性(xing),建(jian)立(li)起(qi)一(yi)一(yi)对(dui)应的(de)关(guan)联关系(xi),为(wei)实现档(dang)案目(mu)录数据(ju)库(ku)与图(tu)像(xiang)文件(jian)的批(pi)量挂(gua)接提(ti)供(gong)条件。
      10.3交接登记

    认真填写(xie)纸(zhi)质档(dang)案(an)数(shu)字化转(zhuan)换(huan)过(guo)程交(jiao)接(jie)登记表(biao)单,记(ji)录(lu)数据关(guan)联(lian)后的页(ye)数,核(he)对每一份(fen)文(wen)件关(guan)联后的(de)页数(shu)与(yu)档案(an)整理(li)、扫(sao)描(miao)时填(tian)写的页(ye)数是(shi)否(fou)一致(zhi),不一(yi)致(zhi)时(shi)应注(zhu)明(ming)具体原(yuan)因(yin)和处理办(ban)法(fa)。
      11 数据验收
      11.1数据抽检
      11.1.1 以(yi)抽检的(de)方(fang)式检查已完成数字(zi)化(hua)转换的所(suo)有(you)数(shu)据,包括目录数(shu)据库(ku)、图像文件及数据(ju)挂接的(de)总体(ti)质(zhi)量(liang)。
      11.1.2 一个(ge)全宗的(de)档(dang)案,数(shu)据(ju)验收时(shi)抽(chou)检的比率不得低于5%
      11.2验收指标
      11.2.1 目录(lu)数(shu)据库与(yu)图(tu)像文件(jian)挂接错误(wu),或目录数据库、图(tu)像文件之(zhi)一(yi)出(chu)现不完(wan)整、不清晰、有错误(wu)等(deng)质量(liang)问题(ti)时,抽检标记为"不合格"
      11.2.2 一个(ge)全宗的(de)档(dang)案(an),数字(zi)化转换质量(liang)抽(chou)检(jian)的合格率(lv)达到95%以上(含95%)时,给予以验收通过
      合格率=抽检合格(ge)的(de)文(wen)件(jian)数(shu)/抽检文件总数×100%
      11.3 验收审核
      验收"通过"的结论,必须经分管(guan)领导(dao)审(shen)核(he)、签字后方有效。
      11.4 验收登记
      认真(zhen)填写(xie)纸(zhi)质档(dang)案(an)数字化(hua)验(yan)收(shou)登记表(biao)单。
      12 数据备份
      12.1备份范围
      经(jing)验(yan)收合(he)格的完整(zheng)数(shu)据(ju)应及时进(jin)行(xing)备份。
      12.2备份方式
      为保证数据安(an)全,备(bei)份(fen)载(zai)体的(de)选(xuan)择(ze)应多样(yang)化,可采用在线、离线相结(jie)合(he)的方(fang)式(shi)实(shi)现(xian)多(duo)套(tao) 备份,并注意异(yi)地保存。
      12.3数据检验
      备(bei)份(fen)数(shu)据也应进行(xing)检(jian)验。备(bei)份数(shu)据(ju)的检(jian)验的内(nei)容主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)备(bei)份(fen)数(shu)据能否(fou)打(da)开(kai)、数(shu)据(ju)信(xin)息(xi)是否完(wan)整、文件数量是(shi)否准(zhun)确(que)等(deng)。
      12.4备份标签
      数(shu)据备(bei)份后(hou)应在相(xiang)应的(de)备(bei)份(fen)介质上(shang)做(zuo)好标(biao)签,以便查找(zhao)和(he)管理(li)。
      12.5备份登记
      填写(xie)纸(zhi)质档案数字化(hua)备份管(guan)理(li)登(deng)记表单。
      13 数(shu)字化成(cheng)果(guo)管(guan)理(li)
      13.1应(ying)加(jia)强(qiang)对(dui)纸质档(dang)案(an)数(shu)字化成果(guo)的(de)管理(li),确保其安全、完(wan)整(zheng)和长(chang)期可(ke)用(yong)。
      13.2纸(zhi)质档案(an)数字(zi)化(hua)成(cheng)果(guo)提供(gong)网(wang)上(shang)检索利(li)用(yong)时(shi),应(ying)有(you)制(zhi)作单位的电(dian)子(zi)标(biao)识,并根(gen)据具(ju)体(ti)情况(kuang)分(fen)别(bie)采(cai)用(yong)可下(xia)载或不(bu)可(ke)下(xia)载(zai)的数(shu)据(ju)格(ge)式。

    (该(gai)标(biao)准文(wen)本以(yi)国家(jia)档(dang)案局政策法规研究司法规标准化处(chu)编辑(ji)出(chu)版(ban)的《档(dang)案(an)工(gong)作标准(zhun)汇(hui)编6》为准)


    ? 2010 澳门大三巴官网 版权所有 陕ICP备10207049号 地址:陕西省延安市(shi)芗城(cheng)区南(nan)昌中路丽园(yuan)君(jun)悦办公(gong)楼(lou)1幢1101 邮编:716000
    电话:0911-2096780 0911-2096781 18906957155 传真:0911-2968648 QQ:48813803
    建议分辨率1024X768,IE6.0以上浏览器,以(yi)获(huo)得(de)最(zui)佳(jia)效(xiao)果(guo) 访问人数:527296