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    城(cheng)建(jian)档(dang)案(an)馆(guan)综合(he)业务(wu)管(guan)理系统

        城(cheng)建档(dang)案(an)是(shi)城市(shi)建(jian)设(she)的历(li)史(shi)记录,城建(jian)档(dang)案(an)管(guan)理(li)是(shi)城市建(jian)设管(guan)理(li)工作(zuo)的(de)重要组成部分(fen)。随着(zhuo)我(wo)国社会(hui)主(zhu)义现(xian)代化建(jian)设(she)事(shi)业的蓬勃(bo)发展和城(cheng)市化水(shui)平(ping)的(de)不(bu)断(duan)提(ti)高,城建档案的数(shu)量(liang)日益(yi)增(zeng)加(jia),其种类和(he)载(zai)体(ti)形态(tai)日渐丰富(fu),如(ru)何(he)对这些(xie)不断(duan)产生和(he)纷繁(fan)复杂(za)的档(dang)案资料的(de)科(ke)学(xue)管理和有效(xiao)利用(yong),既是(shi)广大城建(jian)档(dang)案(an)工作(zuo)者的迫切(qie)愿(yuan)望(wang),也(ye)是社会(hui)主义(yi)现(xian)代(dai)化(hua)建(jian)设事业(ye)的迫切需要。

    城建(jian)档案馆综(zong)合业务管理(li)系(xi)统是(shi)为(wei)提高城建(jian)档案管(guan)理(li)效率,改进(jin)现代化管(guan)理(li)水(shui)平(ping),促进城建(jian)档案管(guan)理(li)发展,利用现代(dai)信息技(ji)术(shu)建立(li)的城建档案馆(guan)综合(he)业务管理(li)系统(tong),是各地城建档案馆(guan)的综合(he)解(jie)决(jue)方(fang)案(an)。系(xi)统可(ke)将(jiang)不同(tong)载(zai)体(ti)上的(de)、不同表(biao)现(xian)形(xing)式的档案(an)信息,通(tong)过计算机(ji)录(lu)入、扫描等(deng)多种(zhong)手段(duan)转化成(cheng)数字信息(xi),达(da)到利(li)用(yong)计(ji)算(suan)机(ji)和互(hu)联(lian)网来实(shi)现(xian)档案(an)信(xin)息(xi)的自(zi)动(dong)化管理(li)和传输(shu)目(mu)的(de)。系统具(ju)有高(gao)效率管(guan)理(li)和开(kai)发(fa)利(li)用档(dang)案信息资源(yuan)能(neng)力(li)的多(duo)媒体全文数(shu)据(ju)库网(wang)络管(guan)理系统(tong),能够开(kai)展(zhan)档(dang)案计算(suan)机(ji)检(jian)索、档案信(xin)息(xi)网络传递、网络(luo)档案信息(xi)咨(zi)询(xun)服务以(yi)及网上(shang)档案(an)信(xin)息的开(kai)发利(li)用(yong)、公开发布(bu)档案(an)信息、提供(gong)档(dang)案宣传与指(zhi)导(dao)等,适(shi)应社(she)会的发展和(he)时(shi)代(dai)的要(yao)求。


        软件(jian)主(zhu)要功(gong)能简介如(ru)下:

    业务审批流程

    单流程

    整个(ge)审批(pi)流程(cheng)有(you)三个单(dan)(子)流程。分别(bie)对应(ying)的(de)纸质档案、照片档案、录(lu)像(xiang)档(dang)案(an)的审(shen)批(pi)。档(dang)案可(ke)以走单流程最(zui)终进(jin)入档(dang)案馆库(ku)房也(ye)可以(yi)走(zou)综合流程。需注意的是,单流(liu)程(cheng)的结束仅表示该材(cai)质档(dang)案(an)的(de)处(chu)理(li)结束,并(bing)不表示(shi)整(zheng)份(fen)档(dang)案(an)审(shen)批流(liu)程的完(wan)成(cheng)。

    纸质接收->> 纸质初审 ->> 纸质复审 ->> 纸质审核 ->>纸质立卷->>纸质分卷->>预归档->>归档

    照片接收->> 照片初审 ->> 照片复审 ->> 照片审核  ->>照片立卷->>照片分卷->>预归档->>归档

    声像接收->> 声像初审 ->> 声像复审 ->> 声像审核  ->>声像立卷->>声像分卷->>预归档->>归档

    综合流程

    ->> 综合复审 ->> 综合审核 ->>装订->>归档

    当(dang)三个单流(liu)程节(jie)点都走到(dao)审核(he),或审核以后的(de)时候,就可以(yi)在综合(he)复审(shen)界面中(zhong)选择进(jin)入(ru)综(zong)合复审(shen)。综合流程,表示(shi)对整份档案(an)进行(xing)审理(li),完(wan)成后(hou)即(ji)表示(shi)对整(zheng)份(fen)档案(an)的审(shen)理完(wan)成(cheng)。综(zong)合(he)审(shen)核(he)之后(hou)代(dai)表对(dui)档案(an)的审(shen)批已(yi)经结束。

    虚拟档案室
      管(guan)理(li)人员可(ke)以(yi)像在现实中(zhong)一(yi)样(yang)定位(wei)好(hao)档(dang)案(an)的具(ju)体位(wei)置(zhi),查询人(ren)员查(cha)询(xun)到(dao)档(dang)案(an)后(hou)只要看到虚拟(ni)位置(zhi)就能(neng)够到现(xian)实中的(de)档案室(shi)中寻(xun)找(zhao)到纸质档案。档案柜、室设置:提供增加、修改、删除档案(an)柜等功(gong)能,可(ke)自(zi)定义设(she)置行(xing)、列及(ji)档(dang)案(an)的(de)具体(ti)存放数(shu)量等(deng)相(xiang)关(guan)信(xin)息,档(dang)案(an)管(guan)理更简便;档(dang)案室(shi)的(de)设(she)置(zhi)可以(yi)无(wu)限多(duo)级(ji)。虚(xu)拟(ni)档案室的(de)组成可(ke)参(can)考(kao)本公(gong)司(si)软(ruan)件(jian)。

    档案室设(she)置规则(ze)如下:
       
    1)定(ding)义(yi)档案(an)室名(ming)称(cheng)

    2)设(she)置(zhi)档(dang)案室的排数和列数

    3)定(ding)义每列(lie)的列名和卷(juan)标名(ming):

     列名示例:1列、2列、3…….

     卷标名:由1组(zu)可(ke)由证号(hao)组成,示例:01047015-01049830

    4)设置(zhi)档案列(lie)的层数(shu)和(he)组(zu)数(shu)

    5)定义(yi)每(mei)个层(ceng)组的(de)卷标(biao)名(ming):由1组证号组成,示例:01047015-01049830

    报送文件模板

        参数设置报送文件模板可(ke)以(yi)预先(xian)对各(ge)种(zhong)工程类型的报(bao)送(song)文(wen)件进(jin)行(xing)设(she)定(ding),在(zai)企(qi)业提(ti)交档案(an)时(shi),自动套(tao)用对应的文(wen)件模板。

    电子档(dang)案(an)数据挂(gua)接

    实(shi)现档案(an)数字化(hua)转(zhuan)换过程(cheng)中形成的目(mu)录数据(ju)库与扫(sao)描件(jian)的挂(gua)接。

    以(yi)拖(tuo)拽方(fang)式(shi)将扫描图(tu)片(pian)文件直(zhi)接上传到(dao)对应(ying)的(de)档(dang)案(an)信息(xi)文件夹中(如下图),实(shi)现数字(zi)档案与卷宗(zong)信(xin)息(xi)的(de)合并(bing)、挂接功能。

    点击“保存”按钮,系(xi)统自动(dong)挂(gua)接(jie)扫描的图(tu)像(xiang),挂(gua)接(jie)后的卷内目录图(tu)片(pian)信(xin)息,如下图。

    通过(guo)调(diao)整(zheng)卷内(nei)目录内材料名称(cheng)的起止页码(如下图),系(xi)统能(neng)自动(dong)控制卷(juan)内目(mu)录(lu)下(xia)材料(liao)名(ming)称对(dui)应(ying)挂(gua)接(jie)的文件和数量。

    点击“卷宗”(如下图),系统(tong)会自(zi)动将该卷宗的(de)图像(xiang)文(wen)件进行(xing)合并(bing),自动生成PDF数字卷宗文件。

    图片影像管理

    1)提供纸(zhi)质档(dang)案图像(xiang)的扫描及(ji)编(bian)辑功能(neng),对扫(sao)描(miao)后的(de)图(tu)像提(ti)供放大、缩小、旋转、编辑、剪裁、去污点、亮度调整、Gamma调整等。

    2)扫(sao)描(miao)时(shi)可以(yi)自(zi)动(dong)计算(suan)出当前(qian)卷内(nei)目(mu)录(lu)下已经扫(sao)描了(liao)多(duo)少(shao)张图(tu)片。

    3)在图(tu)像列表(biao)中(zhong)可(ke)以粘(zhan)贴、剪切、删除、插入图像。

    4)可以(yi)对(dui)图像实现(xian)翻(fan)页、放大、缩小,以方(fang)便查(cha)档(dang)人(ren)员(yuan)的要(yao)求。

    5)提供删除图像、删(shan)除(chu)卷内(nei)目(mu)录的(de)功能,修改功能。

    6)提(ti)供(gong)自动浏()览功能(neng),可以(yi)在不(bu)操作的(de)情况下(xia)自(zi)动(dong)浏览(lan)当(dang)前卷(juan)的(de)图(tu)像。

    7)自动添加防伪水印功(gong)能(neng)。

    8)所(suo)有的(de)档案(an)都通(tong)过扫描进入(ru)了(liao)服务(wu)器(qi),如(ru)果需(xu)要调用(yong)档(dang)案(an)则只要输(shu)入权(quan)证号(hao)(或(huo)相(xiang)应关键(jian)搜(sou)索(suo)词)就(jiu)能(neng)够调(diao)该档(dang)案(an)的(de)所(suo)有材料,通过(guo)需(xu)要打印(yin)某(mou)张材(cai)料则点击该张材(cai)料就可以打(da)印出来(lai)。

    存储格式管理

    1、图(tu)片(pian)文(wen)件(jian)一(yi)般(ban)采(cai)用(yong)JPG格式。

    2、卷(juan)宗(zong)文件(jian)所(suo)包含(han)的图片可(ke)以文件(jian)为单(dan)位(wei)生成(cheng)PDF文件,一般采用PDF格式存储,一(yi)个(ge)文(wen)件(jian)对应(ying)一个(ge)PDF文件,一(yi)份(fen)案(an)卷对应(ying)一(yi)个(ge)或(huo)多(duo)个(ge)PDF文件。一个项目、工程、案(an)卷(juan)分(fen)别对应一个文(wen)件夹(jia),一(yi)个项目(mu)文(wen)件包括(kuo)一个(ge)或多个工(gong)程文件(jian)夹(jia),一(yi)个工(gong)程(cheng)文件(jian)夹(jia)包括一个或(huo)多(duo)个案(an)卷文件夹,一(yi)个(ge)案(an)卷(juan)文件夹(jia)包括一个(ge)或(huo)多(duo)个(ge)PDF文件。

    软件(jian)及数据安全(quan)

    1、 软(ruan)件(jian)开发符合国家信息(xi)化(hua)安全(quan)标准(zhun),有(you)相应(ying)的加密(mi)功能,和权限(xian)访问(wen)管理(li)功(gong)能(neng)。支(zhi)持加(jia)密(mi)锁等安全(quan)设计。

    2、 数据回收站:档案(an)管理软(ruan)件(jian)著录(lu)时删(shan)除(chu)的(de)数(shu)据和电子档案文(wen)件应(ying)临(lin)时保(bao)存在数据(ju)回收站子系(xi)统中(zhong),可以随时回复,也(ye)可以(yi)彻(che)底(di)清(qing)除,以(yi)防(fang)误(wu)删除有用的(de)档案数(shu)据。

    3、 没有(you)通(tong)过系(xi)统认证(zheng)的计算(suan)机无(wu)法登录(lu),已认(ren)证(zheng)的(de)计(ji)算(suan)机(ji)可(ke)以(yi)关闭(bi)或禁止登(deng)录。

    4、   对电子(zi)档(dang)案进行加(jia)密处理(li),防(fang)止(zhi)直接拷(kao)贝(bei)档案数(shu)字(zi)化文件(jian)数据,保(bao)证电子(zi)档(dang)案离(li)开档案管(guan)理系(xi)统(tong)便(bian)不(bu)能(neng)使(shi)用(yong)。

    设计规范

    1.   GB/T50323-2001《城(cheng)建档(dang)案著(zhu)录规范(fan)》

    2.   GB/T50328-2001《建设(she)工(gong)程(cheng)文(wen)件归(gui)档整理规范(fan)》

    3.   CJJ/T 158-2011《城建档案(an)业务(wu)管(guan)理(li)规范》

     

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